يسرّ مجلس إدارة شركة بوبا العربية للتأمين التعاوني دعوة السادة المساهمين في الشركة الذين يملكون (20) عشرين سهماً فأكثر لحضور اجتماع الجمعية العامة العادية السابعة والمقرّر انعقادها بمشيئة الله في تمام الساعة الرابعة عصراً من مساء يوم الخميس7 شعبان 1435هـ الموافق 5 يونيو 2014م بمقرّ شركة بوبا العربية، شارع الروضة، حيّ الخالدية في مدينة جدة وذلك للنظر في جدول الأعمال التالي:
أولاً: الموافقة على ما ورد بتقرير مجلس الإدارة للعام المالي المنتهي في 31/12/2013م (12 شهراً).
ثانياً: المصادقة على القوائم المالية للشركة وتقرير مراقبي الحسابات عن السنة المنتهية في 31/12/2013م (12 شهراً).
ثالثاً: اختيار والموافقة على تعيين مراقبي حسابات الشركة لمراجعة القوائم المالية للعام المالي 2014م بناءً على توصية لجنة المراجعة وتحديد أتعابهم.
رابعاً: الموافقة على اختيار أعضاء مجلس الإدارة من بين المرشحين للدورة القادمة التي تبدأ من تاريخ انعقاد الجمعية ولمدة ثلاث سنوات.تحسب الاصوات في الجمعية على أساس صوت لكل سهم( تصويت عادي)
خامساً: إجازة الأعمال التي قام بها مجلس الإدارة من تاريخ انتهاء دورته حتى تاريخ انعقاد الجمعية.
سادساً: الموافقة على الأعمال والعقود التي يكون لعضو مجلس الإدارة مصلحة مباشرة أو غير مباشرة فيها خلال عام 2013م وَ 2014م وهيَ كما في المرفق.
سابعاً: الموافقة على توصية مجلس الإدارة بتوزيع الأرباح للعام المالي المنتهي في 31/12/2013م بواقع 0.50 ريال سعودي للسهم باجمالي مبلغ 20 مليون ريال، بما يمثّل 5% من القيمة الاسمية للسهم على المساهمين المسجلين لدى مركز إيداع الأوراق المالية- تداول- بنهاية تداول يوم انعقاد الجمعية العامة العادية السابعة التي سوف تنعقد يوم الخميس 7 شعبان 1435ه الموافق 5 يونيو 2014م. وسوف يتمّ تأكيد موعد صرف الأرباح في اجتماع الجمعية العمومية العادية.
ثامناً: الموافقة على توصيات مجلس الإدارة بشأن سياسات ومعايير وإجراءات العضوية في مجلس إدارة الشركة بناءً على المادة(10/د) من لائحة حوكمة الشركات الصادرة عن مجلس هيئة سوق المال.
تاسعاً: الموافقة على صرف مبلغ 591 ألف ريال سعودي كمكافأة لأعضاء مجلس الإدارة عن السنة المالية المنتهية في 31/12/2013م (12شهراً) وفقاً لنصّ المادة (17) من النظام الأساسي للشركة.
عاشراً: إبراء ذمة أعضاء مجلس الإدارة من المسؤولية عن إدارتهم للشركة خلال السنة المالية المنتهية في 31/12/2013م (12 شهراً).

فعلى السادة المساهمين الراغبين في الحضور تسجيل أسمائهم بسجل الحضور مع الإحاطة أن سجل الحضور سوف يقفل قبل نصف ساعة من بداية الاجتماع. كما يمكن لمن يتعذر عليه الحضور توكيل مساهم آخر من غير أعضاء مجلس الإدارة أو موظفي الشركة بموجب توكيل مصدق من جهة رسمية على أن تصل جميع الوكالات لمقر الشركة قبل الاجتماع بثلاثة أيام على الأقل. علماً بأن اجتماع الجمعية العامة العادية لا يكون صحيحاً إلا إذا حضره مساهمون يمثلون نصف رأس المال على الأقل بحسب المادة (32) من النظام الأساسي للشركة.